Automatisation de bout en bout des paiements des cotisations annuelles
Automatisez le traitement des paiements de cotisations annuelles pour préserver les droits de propriété intellectuelle - de manière efficace, sécurisée et pratique pour les personnes impliquées dans le processus.
Processus de mémoire structurés
Mettez en œuvre des lettres de rappel pratiques, basées sur le Web ou sur Excel, pour vos clients. Votre avantage : les instructions peuvent être traitées automatiquement après réception – sans transmission manuelle.
Personnalisation pour des clients satisfaits
Configurez individuellement les processus de rappel, les lettres de rappel et les prévisions de coûts en fonction des souhaits de chaque client - sans sacrifier la commodité ni le degré d'automatisation du processus.
Traitement efficace des paiements via des prestataires de services
Bénéficiez de l'intégration profonde des API des prestataires de services Dennemeyer et Questel/PAVIS, qui vous permettent de transmettre directement des données sur les nouveaux droits de propriété intellectuelle et les ordres de paiement. Une fois les paiements effectués, les reçus et les factures sont stockés dans la gestion documentaire et les factures sont comptabilisées.
Soumettez facilement de nouvelles commandes
Les intégrations Dennemeyer et Questel/PAVIS disposent de mécanismes de vérification automatisés des données transmises. Les erreurs typiques dans les informations bibliographiques sont identifiées immédiatement et peuvent généralement être rapidement corrigées par vous-même en fonction des commentaires.
Visualisation des données en direct du fournisseur de services
Jetez un œil en direct aux données des prestataires de services intégrés. Les vues intégrées fournissent des informations sur l'historique des paiements, la prochaine date de paiement et les coûts attendus pour chaque dossier.
Contrôle fiable des délais
Apportez plus de sécurité au traitement des frais annuels. Les intégrations permettent de comparer automatiquement les dates fiscales calculées avec les prestataires de services dans le cadre des processus de rappel - pour un traitement fiable et sans erreur.
Transparence pour vos clients grâce aux prévisions de coûts
En tant que cabinet d'avocats, vous devez informer régulièrement vos clients des coûts prévisionnels pour une certaine période sur la base des données fournies par le prestataire à l'aide de formulaires Excel générés automatiquement.
Faible effort manuel
Réduisez les efforts requis pour rédiger et traiter manuellement les e-mails. Grâce au soutien constant du processus de renouvellement, les efforts administratifs liés au paiement des cotisations annuelles sont réduits au minimum.