Systematic workflows can be easily modeled and controlled with PatOrg. PatOrg's workflow management automates your processes and thus significantly increases the efficiency and quality of repetitive processes. Almost all actions that can be carried out manually can also be included in workflows and therefore carried out automatically, such as noting down deadlines, creating files and generating emails, documents and invoices.
Systematische Arbeitsabläufe lassen sich mit PatOrg auf einfache Art und Weise modellieren und steuern. Mit PatOrgs Workflow-Management steigern Sie so die Effizienz und Qualität repetitiver Vorgänge erheblich.
Nahezu alle manuell ausführbaren Aktionen können dabei auch in Workflows einbezogen und somit maschinell zur Ausführung gebracht werden, wie zum Beispiel das Notieren von Fristen, Anlegen von Akten sowie das Generieren von E-Mails, Dokumenten und Rechnungen.
Alle Workflow-Anweisungen sind ausführlich und mit Anwendungsbeispielen dokumentiert. PatOrgs Musterkonfiguration zeigt anhand vieler Beispiele aus der Praxis, wie einfach sich ein Workflow konfiguriert. Zudem gibt sie Ihnen wertvolle Anregungen, welche Bereiche sich zur Automatisierung anbieten und welche Konzepte sich bewährt haben. Finden Sie eine Sache, wie zum Beispiel einen Workflow, eine Vorlage, eine Regel oder anderes in der Musterkonfiguration, die Ihnen gefällt, kopieren Sie den Datensatz einfach in die eigene Konfiguration.
Tun Sie sich und Ihrer Administration das manuelle Präparieren von Einreichungen nicht mehr an! Es kostet viel zu viel wertvolle Zeit. PatOrg und Epoline spielen zusammen ein starkes Doppel! Einreichungen für alle Verfahren lassen sich mit PatOrg nahezu vollständig automatisieren. Der Import eingehender Dokumente vom EPA erledigt sich von selbst dank der Integration der EPA Mailbox. Ein ebenso gutes Team bildet PatOrg auch mit DPMAConnect. Je nach Wunsch nimmt Ihnen PatOrg bei einigen oder gar allen deutschen amtlichen Verfahren die manuelle Arbeit der Sendungserstellung ab.
Auch die Verarbeitung eingehender E-Mails und Dokumente bringt PatOrg in Schwung! Dank PatOrgs Addins für Microsoft Outlook und die Web-Browser Chrome und Edge geht der Import leicht von der Hand. Eine intelligente Aktenzeichenerkennung identifiziert alle in eingehenden E-Mails genannten Akten und schlägt sie zur Zuordnung vor. Und das sehr schnell, sogar für lange E-Mails und eine Vielzahl von Akten.
Ihre Einnahmen und Kosten, genauso wie auch Indikatoren zur Messung des Geschäftserfolgs lassen sich mit PatOrg flexibel auswerten. Dank der Funktionalität zum Generieren von Excel-Dokumenten können Sie sich mit Leichtigkeit individuelle Vorlagen zum Controlling erstellen und darauf basierend jederzeit Berichte erzeugen, die relevante Daten spezifisch kalkulieren und graphisch darstellen. So analysiert es sich leicht, wo sich die Arbeit lohnt und Investitionen Erfolge versprechen.
